Artikel 34 Maaltijdvergoedingen/ overige zakelijke kosten

  1. Algemeen

    1. Declaraties worden alleen vergoed als een fiscaal acceptabele (kassa-)bon wordt ingeleverd. Op een fiscaal acceptabele bon staat TEN MINSTE vermeld:

      1. Naam van de leverancier (gedrukt, geprint of via een bedrijfsstempel);
      2. Datum;
      3. Omschrijving van het geconsumeerde;
      4. Bedrag;

        Bonnen waar de vier bovengenoemde punten niet op staan, worden niet uitbetaald! Dus geen (fiscaal acceptabele) bon is geen vergoeding; Handgeschreven bonnen zonder bedrijfsstempel worden ook niet uitbetaald; Chauffeurs zijn zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de bonnen; Voor elke te declareren maaltijd dient een bon ingediend te worden.
    2. Er wordt geen maaltijd vergoed als er op een andere wijze in de maaltijd is voorzien.
    3. Maaltijden, op welke wijze dan ook voorzien en op welk tijdstip dan ook genuttigd, dienen altijd te voldoen aan de richtlijnen van ‘de schijf van vijf’’.
    4. De toelichting op dit artikel in Bijlage I vormt een integraal onderdeel van dit artikel.
    5. Met de bepalingen in dit artikel is integraal voorzien in de bestrijding van de kosten ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking. Behoudens intermediaire kosten (kosten van de werkgever die de werknemer voor de werkgever voorschiet) en niettegenstaande elders in deze CAO opgenomen bepalingen, is er aanvullend op dit artikel derhalve geen mogelijkheid om zakelijke kosten te vergoeden of te verstrekken, dan wel anderszins te compenseren.
  2. Maaltijden voor werkzaamheden welke binnen een termijn van 24 uur worden uitgevoerd. Voor werkzaamheden welke binnen een termijn van 24 uur worden uitgevoerd, geldt aanvullend:

    1. Er wordt vanuit gegaan dat één maaltijd per dienst van huis meegenomen kan worden en binnen 4 uur na aanvang van de dienst genoten wordt. Deze wordt dus niet vergoed.
    2. Indien de diensttijd valt tussen 08.00 uur en 18.30 uur wordt er geen maaltijdvergoeding verstrekt. Indien de diensttijd aanvangt voor 08.00 uur en eindigt voor 18.30 uur en de aaneengesloten minimale diensttijd 9 uur bedraagt ontvangt de chauffeur een maaltijdvergoeding ter grootte van € 11,00.
    3. Per maaltijd wordt het bedrag van de ingeleverde bon of bonnen vergoed, tot de volgende maximumbedragen:
      1. Als de dienst feitelijk langer aaneengesloten duurt dan 9 uren: € 18,50;
      2. Als de dienst feitelijk langer aaneengesloten duurt dan 14 uren: € 29,50. Per 1-1-2011 als de dienst feitelijk langer aaneengesloten duurt dan 13 uur.
    4. Per reis worden maximaal twee maaltijden vergoed, behoudens in gevallen waarin door calamiteiten of onvoorziene omstandigheden de reis onverhoopt langer duurt dan 24 uur.
  3. Maaltijden meerdaagse reizen Voor meerdaagse reizen geldt aanvullend:

    1. Per maaltijd wordt het bedrag van de ingeleverde bon of bonnen vergoed, tot onderstaande maximumbedragen:

      Land Diner Lunch

      Land

      Diner

      Lunch

      België/Luxemburg

      € 18,50

      € 11,00

      Duitsland

      € 18,50

      € 11,00

      Oostenrijk

      € 18,50

      € 11,00

      Frankrijk

      € 24,00

      € 15,00

      GrootBrittannië

      € 2.400,00

      € 15,00

      Italië

      € 20,00

      € 14,00

      Zwitserland

      € 20,00

      € 14,00

      Scandinavië

      € 20,00

      € 14,00

      Spanje

      € 18,50

      € 11,00

      Griekenland

      € 18,50

      € 11,00

      Kroatië/Slovenië

      € 15,50

      € 10,00

      Polen/Rusland

      € 15,50

      € 10,00

      Tsjechiл / Slowakije

      € 15,50

      € 10,00

      Indien nodig worden deze bedragen jaarlijks aangepast.
    2. Voor landen die niet zijn genoemd gelden de volgende maximum bedragen:
      1. Diner € 18,50 per dag;
      2. Lunch € 11,-per dag.
    3. Indien er geen voorziening voor ontbijt is getroffen, ontvangt de werknemer een vergoeding van maximaal € 8,00 per dag; dit op basis van een fiscale bon, zoals omschreven in lid 1 van dit artikel.
    4. Er wordt vanuit gegaan dat één maaltijd op de eerste dag van huis wordt meegenomen en binnen 4 uur na aanvang dienst genoten wordt. De overige dagen worden maximaal 3 maaltijden per dag vergoed.
  4. Overige zakelijke kosten ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking (beroepskosten) Ter compensatie van de beroepskosten bij meerdaagse reizen geldt het volgende aanvullend:
  1. Bij meerdaagse reizen heeft de chauffeur die zonder reisleider vervoer van personen verricht per dag recht op:

    1. Een netto vergoeding van € 10,75;
    2. Een bruto vergoeding van € 3,50;
  2. Werkzaamheden van de chauffeur die begeleidt wordt door een reisleider

    Tot de werkzaamheden van de chauffeur behoort:

    • Alles wat met de touringcar te maken heeft, van zorgen dat er voldoende brandstof in zit tot het schoonhouden van interieur en exterieur tijdens de reis.
    • Voorbereiden (eventueel in overleg met de reisleider) van de route (routekennis).
    • Hotels en bezienswaardigheden weten te bereiken.
    • Mededelen van vertrektijden indien nodig.
    • Het helpen van de passagiers bij in- en uitstappen.
    • Het zorg dragen voor de bagage van de passagiers.
    Belangrijke toevoegingen:

    1. Indien van een chauffeur verlangd wordt WEL als chauffeur/reisleider te fungeren omdat er bijvoorbeeld een niet-deskundige passagier of leraar als reisleiding is benoemd, dan dient de chauffeur gewoon de reisleidertoeslag te ontvangen.
    2. Als de situatie als onder 1 genoemd zich onverwacht voordoet dient de chauffeur zijn leidinggevende te bellen om zo zijn toeslag veilig te stellen of de opdrachtgever gelegenheid te geven dit op te lossen.
  3. Bij meerdaagse reizen waarbij de autobus met twee chauffeurs is bemand, heeft iedere chauffeur voor de overige zakelijke kosten recht op een netto vergoeding van € 7,16 per dag.
  4. Bij meerdaagse reizen uitgevoerd met reisleider, heeft de chauffeur voor de overige zakelijke kosten recht op een netto vergoeding van € 5,73 per dag.
  5. Geen aanspraak op de vergoeding bestaat, indien de touroperator, organisator of opdrachtgever van de werkgever ten minste de bedragen, genoemd in artikel 34, lid 4, sub a, c of d aantoonbaar verstrekt aan de werknemer. Bij een lager bedrag dient de werkgever dit tot in het in artikel 34, lid 4, sub a, c of d genoemde bedrag aan te vullen.
  6. In geval van pendelvervoer heeft de chauffeur voor de overige zakelijke kosten recht op een netto vergoeding van € 5,73 per dienst.
  7. Bij driedaagse stedenreizen worden de overige zakelijke kosten op de tweede dag gesteld op een netto vergoeding van € 10,75 plus een bruto vergoeding van € 16,50.
  8. De vergoedingen, zoals genoemd in dit artikellid, zijn onderbouwd naar kostensoort en naar de hoogte van het bedrag per kostensoort. Deze onderbouwing is opgenomen in de toelichting op dit artikel in Bijlage I.